Facturation, devis et bons de commande

Needs permet aujourd’hui un parcours d’achat principalement en ligne (panier, paiement sécurisé). Pour les organisations, nous déployons des modalités étendues selon l’offre Entreprise souscrite.

Ce qui est disponible sur la Plateforme (standard)

• Paiement par carte via prestataire certifié (Stripe).
• Reçus et historique de transactions dans le compte.
• Factures ou justificatifs conformes aux flux électroniques gérés par Needs et le prestataire de paiement.

Offre Entreprise (sur devis)

Selon votre taille et vos processus achats, Needs peut activer ou prévoir :

• Devis formalisés validés par votre référent avant exécution.
• Référence à un bon de commande (PO) : numéro, service, centre de coût.
• Facturation avec mentions légales obligatoires (TVA, SIREN, TVA intracommunautaire si applicable).
• Conditions de paiement : virement à J+30 / J+45 selon accord (sous réserve d’acceptation risque et d’un cadre contractuel).
• Export des données de dépenses pour intégration comptable (CSV / API — feuille de route).

TVA et mentions légales

Les factures sont établies selon la réglementation en vigueur. Le Client professionnel est responsable de l’exactitude des informations communiquées (adresse de facturation, numéro de TVA). Pour toute exigence spécifique (reverse charge, autoliquidation), indiquez-le dans votre demande de démo.

Coordination avec vos achats

Nous recommandons de compléter la checklist achat B2B avec vos équipes avant signature d’un contrat-cadre.